اجهزة الجمعية واختصاص كل منها

1- الجمعية العمومية

تتكون الجمعية العمومية من جميع الاعضاء المؤسسين والعاملين الذين مضت على عضويتهم سنة كاملة واوفوا

بالالتزامات المفروضة عليهم ‘ تعقد الجمعية العمومية العادية مرة كل عام خلا الاربع اشهر التالية لانتهاء السنة

المالية للجمعية وذلك للنظر فى جدول الاعمال الاتى:-

الميزانية الختامية والحساب الختامى

تقرير مجلس الادارة عن اعمال الجمعية خلال العام وتقرير مراقب الحسابات

مشروع الميزانية التقديرية للعام القادم

انتخاب اعضاء مجلس الادارة بدل ممن زالت او انتهت عضويتهم

تعيين مراقب الحسابات وتحديد اتعابة

غير ذلك مما يرى مجلس الادارة ادراجة فى جدول الاعمال

وكذا تدعى الجمعية العمومية لاجتماع غير عادى للنظر فيما يلى:

تعديل النظام الاساسى للجمعية

حل الجمعية وتعين مصفى قضائى وتحديد مدة التصفية واتعاب المصفى

اندماج الجمعية فى غيرها او فى جمعية زات نفع عام

الموافقة على اسباغ صفة النفع العام غى الجمعية

عزل كل او بعض اعضاء مجلس الادارة

بيع او رهن ممتلكات الجمعية او ترتيب حقوق عينية او غير عينينة عليها او الاقتراض بضمانها

يعتبر اجتماع الجمعية العمومية صحيحا بحضور الاغلبية المطلقة لاعضاءها فإن لم يكتمل العدد أجل الاجتماع

الى جلسة اخرى تعقد بعد ساعة من الموعد المحدد ويكون الاجتماع قانونيا اذا حضرة عدد لا يقل عن 20 عضوا

او 10% من الاعضاء الذين لهم حق الحضور ايهما اقل

تصدر قرارات الجمعية العمومية العادية بالاغلبية المطلقة النصف +1 للاعضاء الحاضرين

تصدر قرارات الجمعية العمومية الغير عادية بالاغلبية المطلقة لعدد الاعضاء الحاضرين وتزاد النسبة فى حالة

حل الجمعيه الى 75 %

2- مجلس الادارة :-

يتكون مجلس الادارة من عدد 9 افراد تنتخبهم الجمعية العمومية من بين اعضائهم ‘ مدة المجلس دورة من 6

سنوات على ان يجدد ثلث اعضاءة كل سنتين بطريق القرعة‘‘انتهاء مدة المجلس يقوم بدعوة الجمعية العمومية

لانتخاب مجلس جديد بالكامل

يجب ان تتوفر فى عضو مجلس الادارة الشروط الاتية :-

يوكن متمتعا بحقوقة المدنية

ان يكون مضى على عضويتة بالجمعية عامان

يتولى مجلس الادارة وضع الساسات الازمة لادارة شئون الجمعية ما عدا ما يستلزم موافقة الجمعية العمومية

ينتخب مجلس الادارة من بين اعضاءة(رئيسا للمجلس -نائب رئيس للمجلس -امين الصندوق-سكرتير للمجلس

)يجتمع مجلس الادارة مرة كل شهر وتصدر قراراتة بالاغلبية المطلقة النصف +1 وعند تساوى الاصوات يرجح

الجانب الذى فية الرئيس ‘‘يجوز لمجلس الادارة تعين مديرا للجمعية من اعضاءة او من غيرهم على ان يحدد قرار

التعين اعمال الادارة التى يختص بها المدير والمقابل المادى الذى يستحقة ‘‘ يجوز لمجلس الادارة ان يفوض من

بين اعضاءة لجنة تنفيذية تشكل من الرئيس او نائبة وامين الصندوق والسكرتير ومن ينتخب مجلس الادارة من

بين اعضاءة على ان لا يزيد الاعضاء عن 5 ولا يقل عن 3 وتجتمع الجنة التنفيذية مرة كل 15 يوم لاستعراض حالة

العمل بالجمعية وتكون مختصة با الامور الاتية "-

اعتماد التصرفات المالية فى الحدود التى يقرها المجلس

اعتماد ترشيح العاملين وتعينهم ومجازاتهم فى حدود القواعد التى يحددها المجلس

الاذن بالصرف من السلفة المستديمة تبعا لحاجة وظروف العنل

اعتماد محاضر الجرد السنوى

دراسة السياسة التنفيذية للمشروعات والاقتراحات الجديدة وكذا مشروع الميزانية ودراسة تقرير مراقب

الحسابات اتخاز القرارت الازمة فى جميع المسائل التى يفوضها المجلس

اختصاصات رئيس مجلس الادارة :-

رئاسة جلسات الجمعية العمومية ومجلس الادارة

تمثيل الجمعية والنيابة عنها امام الجهات الادارية والقضائية

اقرار جدول اعمل الجلسات ومراقبة تنفيذة

التوقيع نيابة عن الجمعة عن جميع العقود والاتفاقات التى يوافق عليها المجلس

التوقيع مع امين الصندوق توقيع ثانى على جميع الشيكات والاوراق المالية

توقيع مع السكرتير على محاضر الجلسات والقرارات الادارية والشئون الخاصة بالجمعية

البت فى المسائل العاجلة المعروضة علية من السكرتير والتى لا تحتمل التاجيل لحين اجتماع المكتب التنفيذى

او المجلس على ان تعرض هذة المسائل فى اقرب اجتماع للمجلس

اختصاصات نائب الرئيس :-

له جميع اختصاصات رئيس المجلس فى حالة غياب الرئيس

اختصاصات امين الصندوق:-

الاشراف العام على موارد الجمعية ومصروفتها ومراقبة استخراج الايصالات عن جميع الايرادات وايداعها باالبنك

يتولى قيد جميع الايرادات والمصروفات بالدفاتر الخاصة بها ويكون مسئولا عن تنظيم الاعمال المالية والمخزنية

الاشراف على الجرد السنوى

اعتماد صرف المبالغ التى تقرب صرفها قانونا مع الاجتفاظ بالمستندات الدالة على ذلك

مراجعة السجلات والمستندات المالية الخاصة بالجمعية

تنفيز قرارات المجلس والجنة التنفيذية

التوقيع مع الرئيس على اذون الصرف والشيكات توقيع اول

الموافقة على صرف السلفة الموئقتة فى حدود ما يقره المجلس

اعداد حساب الايرادات والمصروفات والميزانية العمومية ومراقب الحسابات

الاشتراك مع السكرتير فى وضع مشروع ميزانية السنة المقبلة

بحث ملاحظات الجهاز المركزى للمحاسبات والجهه الاددارية فيما يخص النواحى المالية

اختصاصات سكرتير الجمعية :-

تولى سكرتارية اجتماع الجمعية العمومية ومجلس الادارة وتحضير جدول الاعمال واعداد المحاضر وتسجيلها

فى السجلات الخاصة بها

اعدا سجل باسماء الاعضاء

امساك سجلات محاضر جلسات نجلس الادارة والجمعية العمومية والتوقيع عليها مع الرئيس

متابعة تنفيز قرارات مجلس الادارة

اعداد التقرير السنوى عن نشاط الجمعية

اعداد جدول اعداد الجمعية العمومية والعمل على دعوتها وابلاغ الجهات الادارية المختصة بموعد الانعقاد

تنفيذ التزمات الجمعية المتعلقة بإجراء انتخابات عضوية مجلس الادارة

الاشراف على جمع الاعمال الادارية وشئون العاملين وحفظ جميع مستندات وسجلات الجمعية بمقرها

الاطلاع على جميع المكاتبات الواردة للجمعية وعرضها على رئيس المجلس